Em resumo
Não existe um valor único para vídeo institucional. O preço depende do que precisa ser mostrado, de quantos locais serão gravados, do número de participantes, da equipe necessária, do tempo de captação, do uso de áudio, iluminação, drone, fotografia, elementos gráficos e das versões finais. A duração do vídeo influencia, mas não é o principal fator. Um institucional curto pode exigir uma produção grande.
Por que não existe uma tabela única
“Vídeo institucional” é um nome que cobre projetos muito diferentes.
Um pode ser gravado em meio período, em um escritório.
Outro pode exigir:
- fábrica;
- escritório;
- obra;
- entrevistas;
- drone;
- dois dias de captação;
- fotografia;
- versões para redes.
Os dois continuam sendo vídeos institucionais.
Por isso, qualquer preço sem contexto precisa ser interpretado com cuidado.
1. Roteiro e planejamento
Quanto mais complexo o projeto, mais organização antes da gravação.
Pode ser necessário levantar:
- mensagens;
- cenas;
- entrevistados;
- cronograma;
- áreas;
- autorizações;
- logística;
- materiais institucionais.
Uma produção bem planejada tende a aproveitar melhor o tempo em campo.
2. Quantidade de locais
Um único endereço simplifica a agenda.
Várias unidades, obras ou cidades aumentam deslocamentos e tempo de montagem.
Mesmo dentro de uma fábrica grande, trocar de setor pode exigir deslocamento, liberação de acesso e preparação.
3. Número de dias de gravação
A quantidade de diárias depende do que precisa entrar.
Comprimir um projeto grande em poucas horas pode reduzir a variedade de cenas e criar atrasos.
Por outro lado, um roteiro objetivo pode evitar dias desnecessários.
4. Entrevistas
Cada pessoa entrevistada demanda:
- agenda;
- preparação;
- microfonação;
- enquadramento;
- iluminação;
- gravação;
- seleção na edição.
Se seis gestores participarem, o impacto é diferente de uma única entrevista.
5. Áudio
Fala importante precisa de som claro.
Ambientes industriais, eventos e locais com reverberação podem exigir soluções específicas.
O áudio não é um detalhe que deve ser resolvido depois.
6. Filmagem em solo
A filmagem em solo costuma formar a maior parte das cenas:
- pessoas;
- detalhes;
- operação;
- produtos;
- processos;
- ambientes internos.
A quantidade de câmeras, lentes, suportes e luz deve seguir as necessidades da captação.
7. Drone
Drone pode acrescentar escala e localização.
Em um institucional de indústria, obra ou empreendimento, isso pode ser valioso.
Em um escritório pequeno, talvez não seja necessário.
A operação também precisa considerar condições meteorológicas e regras vigentes de acesso ao espaço aéreo.
8. Fotografia no mesmo projeto
Algumas empresas aproveitam a produção para atualizar também o banco de fotos.
Isso aumenta o escopo, mas pode fazer sentido quando os mesmos ambientes e pessoas já estarão preparados.
O planejamento precisa prever tempo para as duas frentes, em vez de presumir que as fotografias surgirão “automaticamente” durante a filmagem.
9. Pós-produção
A edição pode envolver:
- seleção de cenas;
- montagem;
- tratamento de imagem;
- tratamento de áudio;
- trilha;
- legendas;
- identidade gráfica;
- animações;
- locução;
- versões.
Um vídeo com muitas entrevistas também exige mais material para assistir e selecionar.
10. Quantidade de entregas
O orçamento muda quando o projeto prevê:
- filme principal;
- teaser;
- cortes verticais;
- versões por idioma;
- versão sem legendas;
- depoimentos separados;
- diferentes durações.
É melhor definir isso antes de gravar.
11. Prazo
Urgência pode exigir reorganização de agenda ou edição simultânea.
Se há uma feira, lançamento ou reunião importante, informe a data final desde o primeiro contato.
O que pedir em uma proposta
A proposta deveria deixar claros:
- planejamento;
- roteiro;
- locais;
- equipe;
- gravação;
- áudio;
- drone;
- fotografia;
- edição;
- entregas;
- revisões;
- prazo;
- deslocamentos.
Isso permite comparar escopo e não apenas número.
Vídeo institucional barato pode funcionar?
Pode.
Uma empresa pode ter uma necessidade simples e objetiva.
O problema não é o preço baixo. É contratar um escopo menor do que o necessário sem perceber.
Da mesma forma, uma produção maior não é automaticamente melhor se os recursos não tiverem função.
Perguntas frequentes
Um vídeo de um minuto custa menos que um de três?
Não necessariamente. A complexidade da gravação pode ser igual.
Drone é cobrado à parte?
Depende da proposta e do formato do projeto.
Vale fazer foto no mesmo dia?
Pode valer quando há tempo e planejamento para as duas frentes.
Quantas revisões devem estar incluídas?
Isso deve estar definido na proposta.
A XDRONES publica tabela fixa?
A produção é dimensionada conforme o projeto. O primeiro passo é enviar objetivo, local e prazo.
Conte o que você precisa produzir.
Para receber uma proposta de vídeo institucional, não é necessário definir equipamentos ou duração. Informe o que sua empresa precisa mostrar, onde será gravado, qual é o prazo e onde o vídeo será utilizado.
Autoria: Equipe XDRONES · Revisão editorial XDRONES.