O que enviar para uma produtora antes de pedir orçamento?

Você não precisa chegar com tudo pronto

Muita gente adia o contato porque acredita que precisa preparar um documento técnico.

Não precisa.

Uma mensagem curta, mas clara, pode ser suficiente para iniciar o planejamento.

O importante é separar duas coisas:

o que sua empresa já sabe e o que ainda precisa de orientação.

1. Explique o objetivo

Comece dizendo o que o conteúdo precisa fazer.

Exemplos:

• apresentar a empresa;
• mostrar uma fábrica;
• registrar um evento;
• divulgar um imóvel;
• gravar depoimentos;
• produzir um podcast;
• transmitir uma apresentação;
• produzir fotografias;
• gravar um treinamento.

“Precisamos de um vídeo” abre muitas possibilidades.

“Precisamos apresentar nossa fábrica e mostrar como funciona a operação para clientes que ainda não conhecem a empresa” já orienta muito melhor.

2. Diga o que precisa aparecer

Liste as pessoas, ambientes, produtos ou situações importantes.

Pode incluir:

• fachada;
• equipe;
• linha de produção;
• escritório;
• produtos;
• equipamentos;
• entrevistas;
• público do evento;
• áreas de um imóvel;
• condomínio;
• entorno.

Não precisa montar uma lista perfeita. O objetivo é evitar que um item essencial apareça apenas depois que a proposta já estiver pronta.

3. Informe onde será a produção

A cidade já ajuda.

Se possível, informe também o endereço ou o tipo de local.

Exemplos:

“Será na sede da empresa, em Belo Horizonte.”

“Teremos uma gravação no escritório em Nova Lima e outra em uma obra.”

“O evento será em um hotel.”

“O imóvel está em condomínio.”

O local interfere em deslocamento, acesso, iluminação, áudio, montagem e logística.

4. Informe data e prazo

Existem duas perguntas:

Quando podemos gravar?

Quando o conteúdo precisa estar pronto?

Nem sempre as duas datas são iguais.

Se ainda não houver dia definido, informe o período:

“Segunda quinzena de setembro.”

“Precisamos entregar até novembro.”

Isso já ajuda a avaliar agenda.

5. Diga onde o material será utilizado

Informe se o conteúdo irá para:

• site;
• YouTube;
• Instagram;
• LinkedIn;
• WhatsApp;
• anúncios;
• apresentações comerciais;
• comunicação interna;
• treinamento;
• evento.

Essa informação pode mudar formato e quantidade de versões.

6. Se souber as entregas, informe

Talvez você já saiba que precisa de:

• um vídeo principal;
• três cortes;
• 40 fotografias;
• versão vertical;
• episódio completo de podcast;
• gravação integral de palestra;
• transmissão e arquivo final.

Informe.

Se ainda não souber, não invente uma quantidade apenas para preencher o briefing.

7. Quantas pessoas participarão?

Entrevistas, podcasts, painéis e treinamentos dependem da quantidade de participantes.

Uma estimativa já ajuda:

“Quatro colaboradores.”

“Dois convidados.”

“Seis palestrantes ao longo do evento.”

Isso influencia agenda, microfonação e tempo.

8. Referências ajudam, mas são opcionais

Se você viu algo parecido com o que imagina, envie.

A referência pode ajudar a mostrar:

• ritmo;
• enquadramento;
• estilo;
• quantidade de informação;
• tipo de edição;
• identidade visual.

Ela não precisa ser copiada.

9. Preciso dizer quanto posso investir?

Não é obrigatório.

Se existe uma verba aprovada, informar pode ajudar a verificar o que cabe naquele limite.

Se não existe, descreva o projeto e solicite o escopo correspondente.

Não invente um orçamento apenas para iniciar a conversa.

O que você não precisa decidir

Você não precisa chegar sabendo:

• qual câmera;
• qual lente;
• qual microfone;
• quantas luzes;
• qual drone;
• quantos profissionais;
• duração exata;
• roteiro completo;
• formato de edição.

Esses pontos podem ser definidos durante o planejamento.

Exemplo de briefing simples

“Somos uma empresa de engenharia e queremos produzir um vídeo para apresentar nossa estrutura e alguns projetos. A gravação será em nosso escritório e em duas obras na Região Metropolitana de Belo Horizonte. Gostaríamos de ter o material pronto até o fim de outubro. O vídeo será usado no site, LinkedIn e apresentações comerciais. Ainda não temos roteiro nem duração definidos.”

Isso já informa objetivo, locais, prazo, canais e o que ainda está aberto.

Quando uma visita técnica pode ajudar

Nem todo projeto precisa de visita.

Ela tende a ser mais útil quando existem:

• áreas extensas;
• indústria;
• muito ruído;
• restrições de acesso;
• evento complexo;
• necessidades de internet;
• dúvidas sobre iluminação ou energia.

Checklist rápido

• O que precisamos produzir?
• Qual é o objetivo?
• O que precisa aparecer?
• Onde será?
• Quando pode acontecer?
• Quando precisa ficar pronto?
• Onde será publicado?
• Quais entregas já estão definidas?
• Quantas pessoas participarão?
• Há restrições?
• Temos referências?
• Existe faixa de investimento?

Se várias respostas forem “a definir”, tudo bem.

Perguntas frequentes

Preciso ter roteiro pronto?

Não.

Posso pedir orçamento sem data?

Sim. Informe uma previsão.

Preciso saber se quero drone?

Não. Explique o que precisa ser mostrado.

Quanto mais informação eu mandar, menor será o preço?

Não necessariamente. A principal vantagem é receber um escopo mais correto.

Posso começar apenas com uma ideia?

Sim. Deixe claro o que ainda não está definido.

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