Em resumo

Uma boa cobertura de evento começa antes da abertura das portas. Programação, momentos obrigatórios, patrocinadores, pessoas importantes, entregas e prazos precisam ser conhecidos para que a equipe esteja no lugar certo na hora certa. Fotografia, vídeo, entrevistas, drone e transmissão são frentes diferentes e não precisam entrar em todo projeto. O planejamento deve partir do que a empresa pretende fazer com o conteúdo depois do evento.

O evento só acontece uma vez

Uma entrevista pode ser repetida.

A entrada de um palestrante no palco, não.

Uma premiação, anúncio ou inauguração também pode não ter segunda chance.

É isso que torna o planejamento de evento diferente de várias outras produções.

1. Compartilhe a programação

A equipe precisa saber:

horários;
abertura;
palestras;
painéis;
intervalos;
ativações;
premiações;
encerramento.

Mesmo uma programação preliminar ajuda.

2. Defina o que é obrigatório

Exemplos:

CEO;
patrocinador;
assinatura;
entrega de prêmio;
discurso;
público;
estande;
lançamento;
foto oficial.

Liste esses itens.

Não deixe tudo na memória de alguém durante o evento.

3. Fotografia e vídeo têm prioridades diferentes

O fotógrafo procura instantes que funcionem em uma imagem.

A equipe de vídeo precisa de sequências que possam ser montadas depois.

Quando os dois serviços são importantes, a produção deve prever os dois.

4. Que tipo de vídeo será entregue?

“Cobertura em vídeo” pode significar coisas diferentes:

aftermovie;
vídeo-resumo;
gravação integral;
cortes de palestras;
entrevistas;
teaser;
reels;
bastidores.

Defina antes.

5. Conteúdo rápido ou edição posterior?

Se o cliente precisa publicar durante o evento ou poucas horas depois, o fluxo muda.

Pode ser necessária uma equipe dedicada à seleção e edição rápida.

Isso não deve ser presumido apenas porque existe cobertura.

6. Entrevistas durante o evento

Entrevistas podem enriquecer muito o material.

Mas precisam de:

espaço;
tempo;
participantes;
áudio adequado.

Fazer uma entrevista no meio de um salão barulhento pode não funcionar.

Planeje um ponto mais controlado quando possível.

7. Palestras completas

Registrar uma palestra integral é diferente de captar trechos para o vídeo-resumo.

Gravação completa pode exigir:

câmera dedicada;
áudio da mesa;
apresentação;
enquadramento estável;
armazenamento.

Se é importante, inclua no briefing.

8. Drone

Em grandes eventos externos ou locais amplos, drone pode dar contexto.

Mas precisa ser planejado conforme regras, segurança e condições do espaço.

Em muitos eventos internos, não será necessário.

9. Transmissão ao vivo

Cobertura e transmissão não são a mesma coisa.

Na cobertura, o conteúdo é registrado para uso durante ou depois.

Na transmissão, o material precisa chegar ao público remoto em tempo real.

Isso acrescenta conectividade, corte multicâmera, plataforma e contingência.

10. Conheça o local

Informações úteis:

acessos;
estacionamento;
credenciamento;
palco;
backstage;
circulação;
energia;
internet;
posições de câmera;
restrições.

Quanto maior o evento, mais importante esse mapeamento.

11. Patrocinadores

Se marcas precisam aparecer, informe:

quais;
onde estarão;
quais ativações;
quais momentos;
quais entregas contratuais precisam de registro.

Isso evita descobrir depois que faltou uma imagem obrigatória.

12. O evento pode gerar conteúdo por meses

Uma boa captação pode alimentar:

retrospectiva;
divulgação da próxima edição;
depoimentos;
cortes;
comunicação interna;
relatório;
apresentação comercial.

Planejar esses usos antes aumenta a utilidade do material.

Checklist

programação enviada;
momentos obrigatórios;
pessoas prioritárias;
patrocinadores;
foto e/ou vídeo;
gravações integrais;
entrevistas;
transmissão;
prazo;
entregas;
local;
contatos no evento.

Perguntas frequentes

Precisa enviar a programação antes?

Sim. Mesmo provisória.

É possível fazer foto e vídeo ao mesmo tempo?

Sim, com equipe e planejamento adequados.

Aftermovie é a mesma coisa que gravação integral?

Não.

Entrevistas podem ser feitas no evento?

Sim, se houver espaço e tempo adequados.

Cobertura inclui transmissão?

Não automaticamente.

Conte o que você precisa produzir.

Se sua empresa está organizando um evento, envie data, local, programação e o que não pode deixar de ser registrado. A XDRONES pode dimensionar fotografia, vídeo, entrevistas e transmissão conforme as entregas necessárias.

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Autoria: Equipe XDRONES · Revisão editorial XDRONES.

Como planejar a cobertura audiovisual de um evento corporativo?